Polityka prywatności formularza kontaktowego MDL Power

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie MDL Power.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MDL Power Mateusz Tur, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Topolowa 17, 11-010 Łęgajny.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość,
• wybrany rodzaj usługi,
• treść wiadomości lub opis zapytania,
• podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wysłania formularza oraz informacje zapisane w logach serwera.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, religii czy innych informacji wrażliwych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przekazane przez formularz przetwarzamy w celu obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego, przygotowania odpowiedzi, ustalenia zakresu prac lub przedstawienia oferty.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z potencjalnymi klientami.

Dane mogą być także przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularza. Podstawą prawną jest wtedy art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić przygotowanie odpowiedzi lub kontakt w sprawie usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania i prowadzenia działalności, w szczególności dostawcy hostingu strony, dostawcy poczty e-mail, podmiotom świadczącym usługi IT, doradcom prawnym lub księgowym oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wykorzystywane narzędzia techniczne lub pocztowe wiązałyby się z takim przekazaniem, odbywa się ono z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, kontaktu i ewentualnego ustalenia zasad współpracy.

Jeżeli nie dojdzie do współpracy, dane mogą być przechowywane nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Jeżeli dojdzie do współpracy, dane będą przetwarzane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa formularza, ochrony przed nadużyciami oraz poprawy funkcjonalności strony.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w formularzu, sposobie przetwarzania danych, używanych narzędziach lub przepisach prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie: mdlpower.pl/privacy